Мне часто задают вопрос о том как успеть сделать все дела и ничего не забыть. Учитывая должность техменеджера в меня и правда влетает много задач и проблем, с которыми нужно разобраться. Можно подумать, что я всё успеваю и ни о чём не забываю, ага.
Нет, конечно я успел опробовать несколько техник таймменеджмента, но нет универсальной, которая подходила бы каждому человеку. Если вы хотите научиться эффективно управлять своим временем, то прийдется над этим поработать.
Первой техникой, которую я пытался применить к себе, был метод помидора. С ней у меня не сложилось по нескольким причинам. Во-первых, было очень сложно решиться на это морально. Считать помидоры – это звучит по-дурацки.
Во-вторых, сложно подгонять свою работу под равные 25 минутные огрызки. В-третьих я привык измерять свою работу в результате, а не времени, проведенном за ней, но метод заставляет меня думать о том сколько помидоров я сделал сегодня и как сделать завтра больше.
Но самое важное, что это требует перестроения не только личного, подхода к работе, но и всех окружающих. Ваши коллеги должны понимать технику помидора и подстраиваться под неё, если хотят взаимодейтсвовать с вами.
А еще, каждый раз когда я пишу слово помидор, то в голове у меня возникают стойкие гастрономические ассоциации, на языке чувствуется сладковатый привкус и хочется срочно уйти на обед. У вас не так? Тогда посмотрите на это: 🍅. Всё ещё нет? Тогда можете попробовать эту технику.
После этого я долго работал бессистемно, неудачно экспериментируя с разными подходами. Единственное что помогало не утонуть в пучине обязанностей – соблюдение очередности задач. Я старался (и до сих пор стараюсь) закончить текущую задачу, прежде чем приступать к новой.
Однажды я побывал на лекции про хаос-контроль. Эта система воплощает теорию Getting Things Done. Она оказалась мне очень близка по худу. Нужно выкидывать из головы всё, что не относится к текущей задачи.
Как это сделать? Записывать все возникающие задачи в одним месте – месте хаоса. А когда освободитесь, к месту хаоса нужно вернуться и запланировать новые задачи.
Запланировать – значит поставить в календарь. Так вы будете четко знать когда нужно начать делать задачу и сколько задач вы успеете сделать за день, а коллеги будут понимать когда вас лучше не отвлекать.
Естественно даже эта система не зашла мне в «голом виде» и я иногда от нее отступаю. Хотите всё успевать и ничего не забывать? Почитайте про разные подходы к тайм-менеджменту и выработайте свой.