В сегодняшнем треде поговорим о юридических/финансовых аспектах, как вести легально дела с зарубежными заказчиками на ИТ фрилансе. Буду рад, если вы тоже поделитесь своим опытом. Спойлер: обсуждаем общие вещи. Постарался собрать для Вас полезную информацию, статьи, ссылки.
Для начала нужно определиться с формой бизнеса. По варианту физлица с 13% НДФЛ не подскажу – не пробовал. Самозанятые – новый вариант, но неизведанный. Проверенные варианты: ИП на УСН (6% налог + взносы), ИП на патенте (fix price + взносы)
Смысл патента: заплатил фикс прайс раз в году и свободен. Патент на год в регионах гораздо дешевле, чем в Москве. Например, в моем родном городе Ростове-на-Дону всего 22200р. В моем районе в Мск около 300 000р. Калькулятор патента: patent.nalog.ru/info/
В Москве патент недешевый, вдруг заболеешь и не сможешь работать полгода, поэтому я выбрал УСН “Доходы” 6% без сотрудников. Есть еще УСН “Доходы минус расходы”. Тема обширная, полезно изучить матчасть. Вот неплохая серия статей на хабре: habr.com/ru/company/ilo…
Все это уже звучит сложно. Но на деле в 2021 году многие вещи делаются через банк и через сервисы бухгалтерской отчетности. Например, я открывал ИП через банк, он же считает налоги, сдает отчетность в налоговую. Безусловно, имеет смысл перепроверять отчёты.
Поздравляю, вы зарегистрировали ИП и готовы работать с иностранным контрагентом. По вашим реквизитам он высылает валюту, которая приходит на транзитный счёт в банке. Этими деньгами нельзя пользоваться, пока они не пройдут валютный контроль и не попадут на валютный расчетный счет.
Банки следят, что в сделке не отмывают деньги, не продают запрещенные товары, не работают с мошенниками и не спонсируют террористов. Поэтому, когда вам придёт валюта, банк попросит документы по сделке и проверит их на законность. В этом суть валютного контроля.
Какие документы нужно предоставить? Зависит от того, как составлен контракт. Как правило, для долгосрочных проектов контракта и счёта (инвойса) будет достаточно, если в совокупности они удовлетворяют требованиям закона. Вот еще полезная статья на хабре: habr.com/ru/company/hab…
Инвойс – это первичка. Проверяющие обязаны признать бумаги, даже если они непривычные, но отвечают требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Подробнее на скучном бухгалтерском сайте: glavbukh.ru/art/98523-invo…
Еще полезная статья на хабре по теме: habr.com/ru/article/428… Здесь разбирают получение денег через банк на примере Upwork с договором-офертой от площадки. Рекомендую также ознакомиться и прочитать комментарии.
Итак, вы работаете и суммы по контракту переваливают за 6 000 000 ₽.
Паспорт сделки отменили, но нужно ставить контракт на учёт. Контракт должен отвечать определенным требованиям закона. Здесь вам подскажет банк, что делать дальше.
Сейчас в банках предоставляют услуги вроде составления двуязычного контракта с иностранным контрагентом, чтобы контракт полностью соответствовал требованиям законодательства РФ.
Ух, после всего этого исчезло желание идти во фриланс? Тогда можно продолжать работать по ТК. А закрытие ИП – это всегда веселее открытия (я закрывал ИП в 2016, когда вернулся в найм, а затем открыл новое).
По ТК вообще работать здорово. Есть оплачиваемые отпуска, не могут уволить одним днём, а также при сокращении заплатят 3-5 зарплат, чего не скажешь о фрилансе. :) Еще и не нужно как-то менеджерить бухгалтерию и налоги. Цена свободы!
Ну и напоследок. Фриланс – это маленький бизнес. Порой имеет смысл не заниматься самому всей операционной деятельностью, а делегировать её другим профессионалам.
Владимир Калтырин